TIJDSBESPARING
Tijd is uw schaarste resource
Voor elke order moeten een flink aantal stappen worden doorlopen. Ongeacht hoe groot of klein een order is. Zowel voor de fabrikant als voor de inkoper kost dit hele proces veel tijd. En tijd is nu net uw schaarste resource.
Bijna al deze stappen voegen geen waarde toe aan het product, maar zijn noodzakelijk kwaad. Fluggz automatiseert grote delen hieruit, waardoor zowel de leverancier als de klant kostbare tijd bespaart.
Gemiddelde tijden die bespaart worden met Fluggz:
| Wie: | Processtappen: | Inkoper: | Fabrikant: |
| Inkoper | Formuleren van specs / tekening maken | 15 minuten | |
| Inkoper | Geschikte leverancier selecteren | 20 minuten | |
| Inkoper | Formuleren en verzenden van RFQ | 15 minuten | |
| Fabrikant | Ontvangen en doorsturen RFQ naar calculatieafdeling | 5 minuten | |
| Fabrikant | Calculeren en doorgeven aan verkoop | 20 minuten | |
| Fabrikant | Aanbieding schrijven en versturen | 15 minuten | |
| Inkoper | Nabellen leveranciers die nog geen aanbieding gemaakt hebben | 10 minuten | |
| Inkoper | Ontvangen en vergelijken van aanbiedingen | 10 minuten | |
| Inkoper | Creëren en versturen van inkooporder | 10 minuten | |
| Fabrikant | Ontvangen en invoeren verkooporder | 10 minuten | |
| Fabrikant | Ontvangen data controleren op bruikbaarheid | 10 minuten | |
| Fabrikant | Afstemmen over specs en onduidelijkheden | 20 minuten | |
| Inkoper | Afstemmen over specs en onduidelijkheden | 20 minuten | |
| Fabrikant | Technische tekening creëren | 20 minuten | |
| Fabrikant | Orderbevestiging schrijven en verzenden | 10 minuten | |
| Inkoper | Orderbevestiging ontvangen en controleren | 5 minuten | |
| Inkoper | Orderbevestiging goedkeuren | 5 minuten | |
| Fabrikant | Productieorder vrijgeven | 5 minuten | |
| Fabrikant | Werkvoorbereiding / CAM-file maken | 10 minuten | |
| Fabrikant | Daadwerkelijke productie | ||
| Fabrikant | Factuur opstellen en versturen | 10 minuten | |
| Inkoper | Factuur ontvangen en controleren | 5 minuten | |
| Inkoper | Betaling | 5 minuten | |
| Fabrikant | Betalingsontvangst controleren en boeken | 5 minuten | |
| Totaal: | Totaal: | ||
| Besparing per Order: | 120 minuten € 100,00 | 140 minuten € 116,00 |
Wordt bij u elke aanbieding een order?
Hoeveel aanbiedingen moet u gemiddeld maken om één order te scoren?
Is die verhouding 1 uit 3? Of 1 uit 5?
Alle tijd die in het calculeren van 'verloren' aanbiedingen gaat zitten is verspilde tijd. Zeker als het gaat om kleine opdrachten met een waarde van enkele tientjes of een paar honderd Euro, omdat je hier ook niet achteraan kunt jagen.
Fluggz is een automatische aanbiedingsgenerator voor de klant. Een eindklant kan zelf berekenen wat zijn product moet kosten en de fabrikant hoeft hier dus geen seconde naar om te kijken.
Stel: u moet 4 aanbiedingen maken om één order te scoren, dan bespaart Fluggz u nog eens ca. 2 uur verloren tijd. Ook daarvoor kunt u zo'n € 100 besparing inrekenen!