ZEIT SPAREN
Zeit ist Ihre knappste Ressource
Für jeden Auftrag müssen Sie eine erhebliche Anzahl Schritten durchlaufen. Unabhängig davon wie groß oder klein ein Auftrag ist. Sowohl für den Hersteller als für den Einkäufer kostet den gesamten Prozess viel Zeit. Und Zeit ist nun mal Ihre knappste Ressource.
Fast alle diese Schritte fügen dem Produkt keinen Wert hinzu, sind aber notwendig. Fluggz automatisiert ein Großteil dieses Prozesses und spart damit dem Lieferanten und dem Kunden wertvolle Zeit.
Durchschnittliche Einsparung von Zeit mit Fluggz:
| Wer: | Prozessschritte: | Einkäufer: | Hersteller: |
| Einkäufer | Formulierung von Spezifikationen/Zeichnungen | 15 Minuten | |
| Einkäufer | Auswahl geeigneter Lieferanten | 20 Minuten | |
| Einkäufer | Formulierung und Versand der Anfrage | 15 Minuten | |
| Hersteller | Erhalt und Weiterleitung der Anfrage an die Kalkulationsabteilung | 5 Minuten | |
| Hersteller | Kalkulation und Weitergabe an die Verkaufsabteilung | 20 Minuten | |
| Hersteller | Angebot erstellen und absenden | 15 Minuten | |
| Einkäufer | Lieferanten anrufen, die noch kein Angebot erstellt haben | 10 Minuten | |
| Einkäufer | Angebote erhalten und vergleichen | 10 Minuten | |
| Einkäufer | Ausarbeitung und Übermittlung der Bestellung | 10 Minuten | |
| Hersteller | Empfangen und Eingeben von Verkaufsaufträgen | 10 Minuten | |
| Hersteller | Empfangene Daten auf Verwendbarkeit prüfen | 10 Minuten | |
| Hersteller | Abstimmung über Spezifikationen und Unklarheiten (optional) | 20 Minuten | |
| Einkäufer | Abstimmung über Spezifikationen und Unklarheiten (optional) | 20 Minuten | |
| Hersteller | Erstellen einer technischen Zeichnung (optional) | 20 Minuten | |
| Hersteller | Auftragsbestätigung schreiben und versenden | 10 Minuten | |
| Einkäufer | Auftragsbestätigung erhalten und prüfen | 5 Minuten | |
| Einkäufer | Auftragsbestätigung genehmigen | 5 Minuten | |
| Hersteller | Fertigungsauftrag freigeben | 5 Minuten | |
| Hersteller | Arbeitsvorbereitung / CAM-Datei erzeugen | 10 Minuten | |
| Hersteller | Tatsächliche Produktion | ||
| Hersteller | Rechnung erstellen und verschicken | 10 Minuten | |
| Einkäufer | Rechnungseingang und -prüfung | 5 Minuten | |
| Einkäufer | Bezahlen | 5 Minuten | |
| Hersteller | Zahlungseingänge prüfen und buchen | 5 Minuten | |
| Gesamt: | Gesamt: | ||
| Einsparung pro Auftrag: | 120 Minuten € 100,00 | 140 Minuten € 116,00 |
Wird bei Ihnen jedes Angebot zum Auftrag?
Wie viele Angebote müssen Sie schreiben, um eine Bestellung zu erhalten?
Ist das Verhältnis 1 aus 3? Oder 1 aus 5?
Alle Zeit die Sie für die Kalkulation von 'verlorenen' Angebote verwenden, ist Verschwendung. Vor allem wenn es geht um Kleinstaufträgen mit einem Wert bis ein Paar Hundert Euro, weil man hier auch nicht hinterher telefonieren kann.
Fluggz ist eine automatische Angebotsgenerator für den Kunden. Der Kunde berechnet selber wie viel das Produkt kosten wird und der Hersteller muss sich keine Sekunde darum kümmern.
Angenommen: Sie müssen 4 Angebote machen um einen Auftrag zu bekommen, dann sparen Sie mit Fluggz nochmals ca. 2 Stunden verlorenen Zeit. Auf dafür können Sie etwa € 100 Einsparung einrechnen.